Missions, séminaires, colloques au laboratoire

Missions

Avant tout départ en mission vous devez demander un ordre de mission avec ou sans frais. L’ordre de mission garantit l’agent au regard de la législation sur les accidents du travail et lui permet d’être remboursé de ses frais de déplacement le cas échéant. Les missions en dehors de l’Espace Economique Européen font en outre l’objet d’une demande d’autorisation qui doit être faite au plus tard un mois avant la date de votre départ.

Chaque membre du laboratoire dispose d’un budget mission annuel voté par le conseil de laboratoire au début de chaque année civile.

Vous devez vous adresser à Soledad Cuenca et Fatima Soulaimani, gestionnaires du laboratoire, bâtiment M2, bureau 102, poste 34850 ou 36113, gestion@math.univ-lille1.fr

Si vous souhaitez une prise en charge totale ou partielle des frais, vous devez joindre au formulaire « ordre de mission » une demande de prise en charge sur laquelle vous devrez estimer les frais pour lesquels vous souhaitez un remboursement.

Ces formulaires sont à votre disposition au service Administration-Gestion ou téléchargeable sur le site du laboratoire, menu Services – Administration Gestion.

Séminaires

Le laboratoire organise une douzaine de séminaires hebdomadaires et un colloquium mensuel.

La liste des séminaires, des responsables et les programmes sont visibles sur le site du laboratoire, menu Evènements – Séminaires, Groupes de Travail et Colloquium.

Si vous souhaitez inviter un conférencier vous devrez vous adresser au responsable du séminaire concerné.

Colloques

Les colloques du laboratoire s’organisent par semestre thématique. Le budget destiné aux colloques est prioritairement accordé aux colloques du semestre thématique de l’année. Les demandes sont étudiées par le bureau de direction du laboratoire. Un budget prévisionnel pour chaque colloque est ensuite validé par le Conseil de laboratoire.

Documents

Plusieurs formulaires (missions, invitations, ouverture de compte informatique) sont disponibles sur le site du laboratoire, menu Services > Administration Gestion.

Les logos du laboratoire, du Cempi, de l’Université, et des lettres modèle (format latex, word) sont disponibles sur le site de Kroum Tzanev : https://github.com/ktzanev/logolabopp/

Vous trouverez plus de détails concernant le fonctionnement des missions, des séminaires, de l’organisation des colloques, des achats au laboratoire dans le « guide missions, invitations, achats ».